Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VAMINA GmbH
Jahnstraße 64
63150 Heusenstamm
Deutschland

E-Mail: info@vamina.eu

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte VAMINA GmbH.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

2. Allgemeine Hinweise

VAMINA GmbH betreibt diesen Onlineshop und diese Website, einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Services (nachfolgend „Services“), um Ihnen als Kunde ein individuelles Einkaufserlebnis zu ermöglichen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten und weitergeben, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Services nutzen, bei uns einkaufen oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Sofern ein Widerspruch zwischen unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung besteht, hat diese Datenschutzerklärung hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten Vorrang.

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nicht als personenbezogene Daten gelten anonymisierte Informationen, bei denen kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art und Umfang der Nutzung unserer Services verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Vertrags- und Bestelldaten (bestellte Produkte, Größen, Preise, Retouren, Umtausch)

  • Zahlungs- und Transaktionsdaten (Zahlungsart, Zahlungsstatus, Transaktionsnummern)

  • Kontodaten (Kundenkonto, Login-Daten)

  • Kommunikationsdaten (Anfragen an den Kundenservice)

  • Geräte- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten)

5. Quellen der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die:

  • Sie uns selbst mitteilen,

  • automatisch bei der Nutzung unserer Website erfasst werden,

  • von eingesetzten Dienstleistern bereitgestellt werden,

  • von Zahlungs- oder Versanddienstleistern übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung (Bestellabwicklung, Lieferung, Zahlungsabwicklung, Kundenkonto)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Optimierung der Website)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing-Cookies)

7. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten, Angeboten und Aktionen zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

a) Versanddienstleister

Zum Zweck der Lieferung geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Versanddienstleister weiter.

Sofern der Versand über die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, erfolgt, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Lieferadresse sowie – sofern erforderlich – Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir personenbezogene Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter. Hierzu zählen insbesondere:

  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

  • Apple Pay (Apple Inc.)

  • Google Pay (Google Ireland Limited)

  • Kreditkartenanbieter (Visa, Mastercard, Maestro)

  • Klarna
  • Mollie-iDeal Payment

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Bewertungsplattform (Trustpilot)

d) Weitere Dienstleister

Wir setzen technische und organisatorische Dienstleister (z. B. Hosting- und IT-Dienstleister) ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.

9. Einsatz von Shopify

Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, um den Betrieb des Onlineshops zu ermöglichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website funktionsfähig zu machen, zu analysieren und zu verbessern.

  • Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt.

  • Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.

  • Daten auf Grundlage einer Einwilligung werden bis zum Widerruf gespeichert.

13. Daten von Kindern

Unsere Services richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

VAMINA GmbH
Jahnstraße 64
63150 Heusenstamm
Deutschland

E-Mail: info@vamina.eu

 

Stand: 2025